Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Mhudumu wa vyumba
Barua ya maombi ya Mhudumu wa vyumba isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninaomba nafasi ya Mhudumu wa vyumba kwa sababu ninaweza kufuata utaratibu wa usafi, kuheshimu faragha ya mgeni na kutoa taarifa sahihi ya hali ya chumba. Nitaeleza kazi yangu halisi ya vitanda, bafu, mashuka, vifaa, ukaguzi, maombi ya wageni na kuripoti matengenezo au mali iliyopotea inayolingana na tangazo.
- Hoteli, lodge, kambi, resort, nyumba za wageni au apartimenti ambako ulisafisha vyumba na aina za vyumba ulizoshughulikia.
- Majukumu yako halisi ya vitanda, bafu, nyuso, sakafu, taka, mashuka, taulo, vifaa, trolley, orodha za ukaguzi na hali ya chumba.
- Jinsi ulivyolinda faragha, kushughulikia maombi ya wageni, kuripoti matengenezo au uharibifu na kuwasilisha chumba kisichokamilika.
- Mafunzo ya usafi, matumizi ya vifaa, uwezo wa lugha, upatikanaji wa zamu na vyeti vingine tu kama kila jambo lina ushahidi.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kagua orodha ya vyumba, hali ya chumba, taarifa ya kuingia, mahitaji ya mashuka, vifaa vya mgeni na bidhaa za usafi kabla ya kuanza.
- Ingia kwa kufuata utaratibu wa faragha wa eneo, safisha chumba na bafu, tandika kitanda na ondoa taka bila kuvuruga vitu vya mgeni.
- Badilisha mashuka, taulo, vifaa vya kuogea na mahitaji mengine yaliyoruhusiwa, kisha ripoti uharibifu, kitu kilichokosekana au tatizo la matengenezo.
- Orodha ya ukaguzi wa chumba iliyoondolewa taarifa binafsi, karatasi ya mgawo, taarifa ya hali, rekodi ya mashuka au orodha ya vifaa.
- Rejea ya msimamizi inayoeleza mfuatano wako wa chumba, umakini kwa maelezo, faragha, uaminifu au mawasiliano kuhusu kasoro.
- Mfano maalumu wa kushughulikia ombi katika chumba kinachokaliwa, kitu kilichopotea, kifaa kilichoharibika, changamoto ya kuingia au chumba kisichoweza kutolewa.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Mfuatano thabiti wa kusafisha chumba unaojumuisha vitanda, bafu, nyuso, sakafu, taka, vifaa na ukaguzi wa mwisho.
- Kuzingatia maelezo madogo kama hali ya mashuka, mpangilio wa vifaa, madoa, uharibifu, harufu na vitu vilivyoachwa.
- Kuingia chumbani kwa heshima na kulinda faragha ya mgeni wakati wa chumba kinachokaliwa, alama ya mlangoni au mazungumzo mlangoni.
- Kushughulikia bidhaa za usafi, mashuka, trolley, vifaa vya chumba na taka kwa usalama kulingana na maelekezo ya eneo.
- Kutoa taarifa sahihi ya hali ya chumba na makabidhiano wakati kazi haijaisha, ombi bado liko wazi au idara nyingine inahitaji kuchukua hatua.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Mhudumu wa vyumba iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Mhudumu wa vyumba?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Orodha ya ukaguzi wa chumba iliyoondolewa taarifa binafsi, karatasi ya mgawo, taarifa ya hali, rekodi ya mashuka au orodha ya vifaa.
Nitume barua ya maombi ya Mhudumu wa vyumba ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninaomba nafasi ya Mhudumu wa vyumba kwa sababu ninaweza kufuata utaratibu wa usafi, kuheshimu faragha ya mgeni na kutoa taarifa sahihi ya hali ya chumba. Nitaeleza kazi yangu halisi ya vitanda, bafu, mashuka, vifaa, ukaguzi, maombi ya wageni na kuripoti matengenezo au mali iliyopotea inayolingana na tangazo.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Mhudumu wa vyumba
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Mhudumu wa vyumba
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMhudumu wa usafi wa vyumba: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMsimamizi wa usafi wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMhudumu wa kufulia: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo