Mwongozo wa kazi za ukarimu na utalii
Mwongozo wa kazi ya Naibu mpishi mkuu nchini Tanzania
Naibu mpishi mkuu humsaidia mpishi mkuu mtendaji kubadilisha menyu na mpango wa jikoni kuwa huduma iliyoandaliwa. Mara nyingi huratibu maandalizi, utayari wa sehemu, ugawaji wa wafanyakazi, makabidhiano, ukaguzi wa sahani na kuripoti matatizo wakati wa zamu. Baadhi ya maeneo humpa pia kazi za oda, ratiba, mafunzo au kufunga jikoni, hivyo tangazo ndilo huonyesha mipaka ya nafasi.
Kazi halisi
Naibu mpishi mkuu hufanya kazi gani?
Naibu mpishi mkuu humsaidia mpishi mkuu mtendaji kubadilisha menyu na mpango wa jikoni kuwa huduma iliyoandaliwa. Mara nyingi huratibu maandalizi, utayari wa sehemu, ugawaji wa wafanyakazi, makabidhiano, ukaguzi wa sahani na kuripoti matatizo wakati wa zamu. Baadhi ya maeneo humpa pia kazi za oda, ratiba, mafunzo au kufunga jikoni, hivyo tangazo ndilo huonyesha mipaka ya nafasi.
Jina la kazi linaweza kuwa na maana tofauti katika maeneo tofauti. Tumia majukumu na sifa zilizo kwenye tangazo kuwa mwongozo wa mwisho wa kila ombi.
- Kusoma menyu, mpango wa maandalizi, maelekezo ya huduma na mpango wa wafanyakazi, kisha kuieleza timu ya jikoni vipaumbele na mabadiliko.
- Kukagua maandalizi, idadi, alama, vifaa na utayari wa kila sehemu kabla ya huduma, na kuripoti pengo mapema.
- Kugawa au kubadilisha wafanyakazi kati ya sehemu, kuratibu muda wa oda na kuweka mawasiliano yakiendelea wakati kiasi au vipaumbele vya huduma vinabadilika.
- Kufuatilia sahani, vipimo, uwasilishaji, utunzaji salama na taratibu za jikoni, kisha kuripoti jambo linalohitaji uamuzi wa kiongozi.
- Kukamilisha makabidhiano ya kufungua au kufunga pamoja na mpishi mkuu, ukiandika stoo iliyopungua, mabaki, vifaa, wafanyakazi au maandalizi ambayo hayajakamilika.
Mazingira ya kazi
Tambua mazingira ambayo yanaendana na uzoefu wako
Nafasi za Naibu mpishi mkuu zinaweza kupatikana katika mazingira tofauti. Uzoefu unaofaa zaidi ni ule unaoweza kuueleza kwa mifano ya kazi ulizofanya, kiwango cha huduma na aina ya wageni au timu uliyohudumia.
- Hoteli zenye sehemu kadhaa za jikoni, nyakati za milo za kila siku na mpishi mkuu wa kuratibu maandalizi na huduma.
- Lodge na kambi za safari ambako naibu mpishi huunganisha menyu iliyopangwa na wafanyakazi, stoo, vifaa na muda wa huduma uliopo.
- Resort na migahawa inayohitaji kiongozi wa jikoni anayefanya kazi kati ya mpishi mkuu mtendaji na wapishi wa sehemu wakati wa zamu.
- Jikoni za mikutano na hafla zinazotayarisha milo ya vikundi, huduma ya banquet au uzalishaji wa chakula uliopangwa kwa sehemu kadhaa.
Utayari wa kazi
Jenga ujuzi na ushahidi unaoweza kukaguliwa
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
- Kuratibu zamu kwa kubadilisha menyu na orodha ya maandalizi kuwa kazi zinazoeleweka kwa sehemu kadhaa za jikoni.
- Kugawa kazi, kutoa maelekezo, mrejesho na usimamizi wa utulivu wapishi wanapohitaji msaada au kipaumbele cha huduma kinapobadilika.
- Kukagua maandalizi, idadi, alama, vifaa, ubora wa sahani na utayari wa sehemu kabla na wakati wa huduma.
- Kutafuta suluhisho kwa haraka na kwa uangalifu kiungo, mfanyakazi, oda, kifaa au mpango wa muda unapobadilika.
- Uelewa wa usafi wa chakula, mawasiliano salama ya jikoni na kumbukumbu za makabidhiano zinazoendana na taratibu za eneo.
- Mpango wa zamu, maelekezo ya jikoni, orodha ya maandalizi, kumbukumbu ya utayari wa sehemu au hati ya makabidhiano iliyoondolewa taarifa binafsi.
- Rejea ya msimamizi inayoeleza uratibu wa sehemu, ugawaji wa wafanyakazi, ukaguzi wa sahani, maandalizi au makabidhiano ya huduma.
- Mfano maalumu wa kusimamia maandalizi yaliyochelewa, kiungo kukosekana, mfanyakazi kutokuwepo, kifaa kuharibika au mabadiliko ya huduma.
- Mafunzo na vyeti vya upishi, usafi wa chakula, uongozi wa jikoni au eneo linalohusiana, ikiwa umeyakamilisha na yanafaa kwa tangazo.
Kuanza na kuendelea
Tumia mafunzo na hatua zinazolingana na kiwango chako
Hakuna njia moja inayofaa kila mwajiri. Linganisha mafunzo uliyonayo na mahitaji ya tangazo, kisha eleza kazi za vitendo ulizowahi kufanya.
- Mafunzo ya uongozi wa jikoni yanaweza kujumuisha kupanga zamu, maelekezo ya sehemu, kugawa kazi, mawasiliano ya huduma, makabidhiano na usimamizi wa watu.
- Mafunzo ya usafi wa chakula yanaweza kusaidia maandalizi salama, ukaguzi wa joto, usafi wa eneo na taratibu za jikoni za mwajiri.
- Mafunzo ya upishi au cheti yanaweza kuombwa au kupendelewa kwa baadhi ya nafasi za naibu mpishi mkuu, hivyo taja tu ulichokamilisha na unaweza kueleza.
- Uzoefu wa naibu mpishi mkuu unaweza kuelekea kwenye mpishi mkuu mtendaji, msimamizi wa jikoni au nafasi nyingine ya uongozi wa jikoni ikiwa kiwango cha wajibu kinaendana.
- Naibu mpishi anayejenga ushahidi wa kuratibu sehemu na kufundisha timu anaweza kuchukua kazi pana za mafunzo, ufunguzi au upangaji wa huduma ikiwa nafasi ipo.
- Uzoefu katika jikoni za hoteli, lodge, resort, mgahawa au hafla unaweza kusaidia kuingia kwenye uendeshaji mpana wa upishi ikiwa nafasi zijazo zinahitaji.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Je, ninahitaji uzoefu ili kufanya kazi ya Naibu mpishi mkuu?
Kiwango cha uzoefu hutegemea tangazo. Linganisha kiwango chako na jukumu kama hili: Kusoma menyu, mpango wa maandalizi, maelekezo ya huduma na mpango wa wafanyakazi, kisha kuieleza timu ya jikoni vipaumbele na mabadiliko. Onyesha mafunzo au kazi za vitendo zinazohusiana bila kuongeza madai.
Niweke nini kwenye wasifu wa Naibu mpishi mkuu?
Weka mazingira ya kazi, majukumu, lugha, eneo na upatikanaji wako. Toa ushahidi unaohusiana na kazi hii, kwa mfano: Mpango wa zamu, maelekezo ya jikoni, orodha ya maandalizi, kumbukumbu ya utayari wa sehemu au hati ya makabidhiano iliyoondolewa taarifa binafsi.
Nianzie wapi kutafuta nafasi za Naibu mpishi mkuu?
Tafuta kwa jina la nafasi na maneno yanayohusiana, kisha soma eneo, majukumu, sifa na njia ya maombi. Angalia kama tangazo linahitaji ujuzi kama huu: Kuratibu zamu kwa kubadilisha menyu na orodha ya maandalizi kuwa kazi zinazoeleweka kwa sehemu kadhaa za jikoni.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa CV ya Naibu mpishi mkuu
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMaswali ya usaili wa Naibu mpishi mkuu
Endelea na mwongozo wa usaili unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMpishi mkuu mtendaji: mwongozo wa kazi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMpishi msimamizi wa sehemu: mwongozo wa kazi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMsimamizi wa jikoni: mwongozo wa kazi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo