Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Mratibu wa safari
Barua ya maombi ya Mratibu wa safari isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninaomba nafasi ya Mratibu wa safari kwa sababu ninaweza kuweka ratiba, uthibitisho wa watoa huduma na taarifa za wageni zikiwa zimeunganishwa. Ninaweza kuonyesha jinsi ninavyoandika mabadiliko kwa uangalifu na kupeleka taarifa wazi kwa watu wanaopaswa kuchukua hatua.
- Onyesha aina za uhamisho, malazi, shughuli, makundi au wageni waliowasili ulizoratibu
- Taja nyaraka na mifumo ulizotumia kwa ratiba, vocha, orodha za wageni na uthibitisho
- Eleza jinsi ulivyoweka watoa huduma na timu za uendeshaji zikiwa na taarifa wakati taarifa ilipobadilika
- Orodhesha lugha, njia za safari na mafunzo ya usafiri au utalii unayoweza kuunga mkono kwa mifano ya kweli
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kudumisha ratiba kuu na hatua ya booking kwa kila safari, kundi au kipindi cha wageni kuwasili
- Kuthibitisha malazi, usafiri, shughuli na maombi maalumu na watoa huduma husika
- Kuandaa au kusasisha vocha, muda wa kuchukuliwa, orodha za mawasiliano, orodha za wageni na taarifa za makabidhiano
- Ratiba, orodha ya ukaguzi wa uendeshaji au makabidhiano iliyofichwa taarifa binafsi inayoonyesha ulivyounganisha huduma kadhaa
- Marejeo ya kazi yanayoweza kuthibitisha uratibu wa uhamisho, malazi, shughuli au taarifa za watoa huduma
- Mfano wa kuandika mabadiliko na kuwajulisha watu walioathiriwa na mabadiliko hayo
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kufuatilia tarehe, bookings na mawasiliano kadhaa kwenye ratiba, kalenda, mfumo wa uhifadhi nafasi au spreadsheet
- Kuwafuatilia watoa huduma kwa kudumu na kuandika kilichothibitishwa, kinachosubiri au kilichobadilika
- Kulinganisha muda wa kuwasili na kuondoka na uhamisho, kuingia hotelini na shughuli zilizopangwa
- Kutafuta suluhisho kwa utulivu na kuripoti mabadiliko pale ambapo huwezi kuthibitisha mbadala
- Kuandaa nyaraka wazi kama ratiba, vocha, orodha za wageni na makabidhiano ya zamu
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Mratibu wa safari iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Mratibu wa safari?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Ratiba, orodha ya ukaguzi wa uendeshaji au makabidhiano iliyofichwa taarifa binafsi inayoonyesha ulivyounganisha huduma kadhaa
Nitume barua ya maombi ya Mratibu wa safari ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninaomba nafasi ya Mratibu wa safari kwa sababu ninaweza kuweka ratiba, uthibitisho wa watoa huduma na taarifa za wageni zikiwa zimeunganishwa. Ninaweza kuonyesha jinsi ninavyoandika mabadiliko kwa uangalifu na kupeleka taarifa wazi kwa watu wanaopaswa kuchukua hatua.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Mratibu wa safari
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Mratibu wa safari
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMshauri wa safari: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja wa uhifadhi wa ziara: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoAfisa wa uhifadhi nafasi: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo