Mwongozo wa kuajiri: Mhasibu wa hoteli
Mhasibu wa hoteli huunganisha kumbukumbu za fedha na shughuli za kila siku za eneo la ukarimu. Kazi inaweza kujumuisha mapato, manunuzi, malipo, madai ya wadai na wadaiwa, upatanisho wa hesabu, gharama za stoo, taarifa za mishahara na ripoti. Usahihi wa vielelezo na mawasiliano na idara ni muhimu, huku mamlaka yakitegemea mwajiri. Mwongozo huu unageuza kazi hiyo kuwa tangazo linaloeleweka na mpango wa mapitio unaolenga ushahidi wa kazi, si orodha ndefu ya masharti.
Hali ya ajira katika eneo hili
Kazi hii hupatikana katika mazingira kama Hoteli za mijini zenye vyumba, migahawa, mikutano, hafla na maeneo kadhaa ya mapato au gharama yanayoingiza taarifa katika ofisi moja ya fedha, Lodge na kambi za safari ambako kumbukumbu za fedha zinaunganisha manunuzi ya mbali, malazi ya wageni, wasambazaji, mzunguko wa stoo na ripoti za vipindi, Resort za pwani na bara zinazosimamia malazi, chakula na vinywaji, shughuli, spa, stoo na matumizi ya eneo. Taja mazingira halisi, idara na mtu ambaye nafasi hii itaripoti kwake ili waombaji waelewe wajibu wake.
Majukumu ya kawaida yanajumuisha Kagua ankara, risiti, maombi ya malipo, taarifa za mapato, idhini na vielelezo kabla ya kuviingiza kwenye utaratibu wa uhasibu unaohusika, Fanya upatanisho wa benki, fedha taslimu, akaunti ya mgeni, wasambazaji, wadaiwa au salio jingine ulilopewa, kisha chunguza tofauti na idara husika, Andaa au changia ripoti za mara kwa mara kuhusu mapato, matumizi, gharama za stoo, mambo ambayo hayajakamilika na maelezo yanayoombwa na menejimenti. Chagua yale yanayohusika na nafasi yako badala ya kunakili kila jukumu linaloweza kufanywa na mtu wa cheo hiki.
01
Kagua ankara, risiti, maombi ya malipo, taarifa za mapato, idhini na vielelezo kabla ya kuviingiza kwenye utaratibu wa uhasibu unaohusika; Fanya upatanisho wa benki, fedha taslimu, akaunti ya mgeni, wasambazaji, wadaiwa au salio jingine ulilopewa, kisha chunguza tofauti na idara husika
Eleza kile mtu atakachofanya mara kwa mara na kile atakachomiliki mwenyewe.
02
Kurekodi na kukagua kwa usahihi ankara, risiti, hati za malipo, muhtasari wa mapato, upatanisho na vielelezo vya fedha; Uelewa wa vitendo wa maeneo ya mapato na gharama ya hoteli, yakiwemo vyumba, chakula na vinywaji, stoo, taarifa za mishahara na akaunti za wasambazaji; Kuchunguza kwa uangalifu tofauti, rekodi zilizoingizwa mara mbili, idhini zilizokosekana, vielelezo visivyolingana na salio lisilokaa sawa
Tenganisha ujuzi wa lazima na ule unaoweza kufundishwa kazini.
03
Upatanisho usio na taarifa binafsi, daftari la ankara, ratiba ya malipo, muhtasari wa mapato au orodha ya kufunga mwezi uliyoandaa au kukagua; Rejea ya msimamizi inayoeleza usahihi wako, ufuatiliaji wa tofauti, udhibiti wa vielelezo, ripoti au ushirikiano na idara za hoteli; Mfano maalumu wa kufuatilia hati iliyokosekana, kurekebisha kutolingana au kueleza tofauti ya fedha bila kubadili namba bila idhini
Omba mifano inayoweza kuelezwa au kuthibitishwa, si miaka ya uzoefu pekee.
04
Mhasibu wa hoteli anaweza kuelekea kwenye kazi ya Mhasibu mwandamizi au Mdhibiti wa fedha kadiri ripoti, udhibiti na ukaguzi vinavyopanuka; Uzoefu wa uendeshaji wa hoteli, bajeti, kufunga mwezi, akaunti za wasambazaji na kusaidia timu unaweza kuchangia njia pana ya usimamizi wa fedha; Uelewa mzuri wa shughuli za eneo unaweza pia kusaidia kazi ya udhibiti wa gharama au fedha za maeneo kadhaa pale nafasi na ushahidi vinapolingana
Eleza nafasi hii ilipo katika timu na njia ya maendeleo kama ipo.
Njia ya vitendo kutoka nafasi hadi mapitio ya waombaji
Tumia vigezo vichache vinavyohusiana moja kwa moja na kazi, kisha andika ushahidi unaounga mkono kila uamuzi.
Anza na majukumu kama Kagua ankara, risiti, maombi ya malipo, taarifa za mapato, idhini na vielelezo kabla ya kuviingiza kwenye utaratibu wa uhasibu unaohusika na Fanya upatanisho wa benki, fedha taslimu, akaunti ya mgeni, wasambazaji, wadaiwa au salio jingine ulilopewa, kisha chunguza tofauti na idara husika, kisha eleza kiwango cha uwajibikaji.
Tafuta ushahidi kama Upatanisho usio na taarifa binafsi, daftari la ankara, ratiba ya malipo, muhtasari wa mapato au orodha ya kufunga mwezi uliyoandaa au kukagua na Rejea ya msimamizi inayoeleza usahihi wako, ufuatiliaji wa tofauti, udhibiti wa vielelezo, ripoti au ushirikiano na idara za hoteli. Usiweke cheti kisichohitajika na kazi.
Waulize waombaji kuhusu Ungechunguza vipi tofauti kati ya ripoti ya mapato ya siku, rekodi ya fedha, mzunguko wa benki, akaunti ya mgeni au hati ya kuunga mkono na Ungefanya nini ankara ikikosa idhini, ombi la malipo likikosa risiti au mfanyakazi wa uendeshaji ashindwe kueleza gharama fulani, kisha linganisha majibu kwa vigezo vilevile.
Anza na kazi inayopaswa kufanywa. Ujuzi kama Kurekodi na kukagua kwa usahihi ankara, risiti, hati za malipo, muhtasari wa mapato, upatanisho na vielelezo vya fedha na Uelewa wa vitendo wa maeneo ya mapato na gharama ya hoteli, yakiwemo vyumba, chakula na vinywaji, stoo, taarifa za mishahara na akaunti za wasambazaji unaweza kuonyeshwa kupitia uzoefu tofauti, hivyo pima ushahidi unaohusika badala ya cheo cha zamani pekee.
Weka kiwango au makubaliano ya malipo inapowezekana, pamoja na malazi, chakula, usafiri au marupurupu yanayohusika. Usiahidi faida ambazo hazijathibitishwa.
Hapana. Safari Gigs husaidia kutangaza nafasi na kupanga maombi. Mwajiri anawajibika kwa mahojiano, ukaguzi, ofa na uamuzi wa mwisho.
Fungua akaunti ya mwajiri, ongeza taarifa za kampuni yako, kisha andaa nafasi ambayo waombaji wanaweza kuielewa vizuri.