Mwongozo wa kuajiri: Afisa rasilimali watu wa ukarimu
Afisa rasilimali watu wa ukarimu husaidia kazi za watu nyuma ya hoteli, lodge, kambi, resort, mgahawa au shughuli ya utalii. Majukumu yanaweza kujumuisha nyaraka za ajira, mafaili ya wafanyakazi, kuwapokea wapya, mahudhurio, likizo, maswali ya wafanyakazi, kuratibu mafunzo na mawasiliano na mameneja. Kazi halisi hutegemea ukubwa wa eneo, sera na tangazo. Mwongozo huu unageuza kazi hiyo kuwa tangazo linaloeleweka na mpango wa mapitio unaolenga ushahidi wa kazi, si orodha ndefu ya masharti.
Hali ya ajira katika eneo hili
Kazi hii hupatikana katika mazingira kama Hoteli ambako idara ya watu husaidia mapokezi, usafi wa vyumba, chakula na vinywaji, matengenezo, fedha, mauzo na usimamizi, Lodge na kambi za safari ambako kuwapokea wafanyakazi wapya, mabadiliko ya wafanyakazi, taarifa za malazi, mipango ya likizo na mawasiliano vinaendana na mazingira ya mbali, Resort za ufukweni na mijini zenye wafanyakazi wa msimu, idara kadhaa za huduma kwa wageni, zamu na uratibu wa mara kwa mara na wakuu wa idara. Taja mazingira halisi, idara na mtu ambaye nafasi hii itaripoti kwake ili waombaji waelewe wajibu wake.
Majukumu ya kawaida yanajumuisha Kudumisha mafaili ya wafanyakazi, nyaraka za kuanza kazi, mahudhurio, likizo, kumbukumbu za mafunzo na taarifa nyingine kwa kufuata kanuni za eneo za upatikanaji na uhifadhi, Kusaidia maandalizi ya nafasi kwa kuweka taarifa ya kazi iliyoidhinishwa, ratiba za usaili, mawasiliano na waombaji, hatua za marejeo na nyaraka za kuanza kazi bila kuahidi kuchaguliwa, Kuwasaidia wafanyakazi wapya kuelewa eneo, mawasiliano ya idara, taratibu za kazi, sare, ratiba, huduma za wafanyakazi na taarifa iliyo kwenye mchakato wao wa kuanza. Chagua yale yanayohusika na nafasi yako badala ya kunakili kila jukumu linaloweza kufanywa na mtu wa cheo hiki.
01
Kudumisha mafaili ya wafanyakazi, nyaraka za kuanza kazi, mahudhurio, likizo, kumbukumbu za mafunzo na taarifa nyingine kwa kufuata kanuni za eneo za upatikanaji na uhifadhi; Kusaidia maandalizi ya nafasi kwa kuweka taarifa ya kazi iliyoidhinishwa, ratiba za usaili, mawasiliano na waombaji, hatua za marejeo na nyaraka za kuanza kazi bila kuahidi kuchaguliwa
Eleza kile mtu atakachofanya mara kwa mara na kile atakachomiliki mwenyewe.
02
Kushughulikia kwa usahihi mafaili ya wafanyakazi, fomu, mahudhurio, likizo, taarifa za mafunzo na data binafsi ya siri; Kuwasiliana kwa uwazi na wafanyakazi, waombaji, wasimamizi, wakuu wa idara na mameneja wanaofanya kazi kwa zamu au maeneo tofauti; Kufuatilia ombi au nyaraka kwa mpangilio bila kufanya uamuzi unaomhusu meneja, sera au mchakato rasmi
Tenganisha ujuzi wa lazima na ule unaoweza kufundishwa kazini.
03
Orodha ya kuwapokea wapya, ufuatiliaji wa likizo, rejesta ya mafunzo, taarifa ya mahudhurio, ratiba ya usaili au mtiririko wa mafaili uliosaidia kudumisha bila taarifa binafsi; Rejea ya msimamizi inayoeleza usahihi wako, usiri, mawasiliano na wafanyakazi, msaada wa kuajiri au uratibu na wakuu wa idara; Mfano maalumu wa kushughulikia nyaraka iliyokosekana, swali la kuanza kazi, mahudhurio, mabadiliko ya ratiba au ombi la mfanyakazi kwa kufuata njia sahihi
Omba mifano inayoweza kuelezwa au kuthibitishwa, si miaka ya uzoefu pekee.
04
Uzoefu wa Afisa rasilimali watu unaweza kuelekea kwenye nafasi ya Mratibu wa watu na utamaduni au uendeshaji mpana wa watu ikiwa ushahidi wako unahusu uratibu mpana; Mtaalamu wa watu anayoongeza uzoefu wa ajira, mahusiano ya wafanyakazi, mafunzo, mahudhurio na msaada wa idara anaweza kuingia kwenye usimamizi wa rasilimali watu pale nafasi ipo; Uzoefu wa watu katika ukarimu unaweza pia kusaidia njia ya mafunzo au uendeshaji ikiwa nafasi inayofuata inaendana na sehemu ya kazi unayoweza kuonyesha
Eleza nafasi hii ilipo katika timu na njia ya maendeleo kama ipo.
Njia ya vitendo kutoka nafasi hadi mapitio ya waombaji
Tumia vigezo vichache vinavyohusiana moja kwa moja na kazi, kisha andika ushahidi unaounga mkono kila uamuzi.
Anza na majukumu kama Kudumisha mafaili ya wafanyakazi, nyaraka za kuanza kazi, mahudhurio, likizo, kumbukumbu za mafunzo na taarifa nyingine kwa kufuata kanuni za eneo za upatikanaji na uhifadhi na Kusaidia maandalizi ya nafasi kwa kuweka taarifa ya kazi iliyoidhinishwa, ratiba za usaili, mawasiliano na waombaji, hatua za marejeo na nyaraka za kuanza kazi bila kuahidi kuchaguliwa, kisha eleza kiwango cha uwajibikaji.
Tafuta ushahidi kama Orodha ya kuwapokea wapya, ufuatiliaji wa likizo, rejesta ya mafunzo, taarifa ya mahudhurio, ratiba ya usaili au mtiririko wa mafaili uliosaidia kudumisha bila taarifa binafsi na Rejea ya msimamizi inayoeleza usahihi wako, usiri, mawasiliano na wafanyakazi, msaada wa kuajiri au uratibu na wakuu wa idara. Usiweke cheti kisichohitajika na kazi.
Waulize waombaji kuhusu Eleza utakavyomsaidia mfanyakazi anayeuliza kuhusu mshahara, likizo, nidhamu, usalama au sera ya siri ambayo iko nje ya mamlaka yako na Eleza utakavyopanga kuwapokea wafanyakazi wapya kadhaa wanaoingia idara tofauti wakati baadhi ya nyaraka bado hazijakamilika, kisha linganisha majibu kwa vigezo vilevile.
Anza na kazi inayopaswa kufanywa. Ujuzi kama Kushughulikia kwa usahihi mafaili ya wafanyakazi, fomu, mahudhurio, likizo, taarifa za mafunzo na data binafsi ya siri na Kuwasiliana kwa uwazi na wafanyakazi, waombaji, wasimamizi, wakuu wa idara na mameneja wanaofanya kazi kwa zamu au maeneo tofauti unaweza kuonyeshwa kupitia uzoefu tofauti, hivyo pima ushahidi unaohusika badala ya cheo cha zamani pekee.
Weka kiwango au makubaliano ya malipo inapowezekana, pamoja na malazi, chakula, usafiri au marupurupu yanayohusika. Usiahidi faida ambazo hazijathibitishwa.
Hapana. Safari Gigs husaidia kutangaza nafasi na kupanga maombi. Mwajiri anawajibika kwa mahojiano, ukaguzi, ofa na uamuzi wa mwisho.
Fungua akaunti ya mwajiri, ongeza taarifa za kampuni yako, kisha andaa nafasi ambayo waombaji wanaweza kuielewa vizuri.