Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Msaidizi wa meneja wa lodge
Barua ya maombi ya Msaidizi wa meneja wa lodge isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninavutiwa na nafasi ya Msaidizi wa meneja wa lodge kwa sababu ninaweza kumsaidia meneja kubadilisha vipaumbele vya siku kuwa kazi za zamu na makabidhiano yanayoaminika. Maombi yangu yanaweza kuonyesha idara za lodge nilizoratibu, maamuzi niliyoshughulikia na mambo niliyoyapeleka juu nikiwa na taarifa muhimu.
- Eleza mazingira ya lodge na zamu, idara au huduma za wageni ulizosaidia kwa niaba ya meneja.
- Onyesha jinsi ulivyoshughulikia briefing, utayari wa vyumba, kuwasili, chakula, shughuli, makabidhiano, maombi ya wageni au nafasi za wafanyakazi.
- Toa mfano mmoja wa jambo ulilotatua ndani ya mamlaka yako na jambo moja ulilolipeleka juu ukiwa na taarifa muhimu.
- Orodhesha lugha, uzoefu wa eneo la mbali au kuishi kazini, mifumo na mafunzo tu kama vinaendana na kazi uliyofanya kweli.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kupokea briefing ya meneja, kupanga kazi za zamu uliyopewa na kumjulisha meneja mipango, wageni wanaowasili au mahitaji ya wafanyakazi yanapobadilika.
- Kukagua utayari wa chumba, chakula, kuwasili, shughuli na maeneo ya umma kwa majukumu yaliyowekwa kwenye zamu.
- Kusaidia maombi na malalamiko ya wageni, kutatua mambo yaliyo ndani ya mamlaka uliyopewa na kupeleka maamuzi ya meneja kwake.
- Mpango wa zamu, taarifa ya duty au makabidhiano unaoonyesha eneo uliloaminishwa kuratibu na mambo uliyofuatilia.
- Rejea ya msimamizi inayoeleza uaminifu wako, msaada kwa wageni, mawasiliano na kazi yako na idara tofauti za lodge.
- Mfano wa kuchukua nafasi ya meneja au kuongoza zamu uliyopewa, kama umewahi kufanya hivyo katika kazi halisi.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kubadilisha vipaumbele vya meneja kuwa mpango wa zamu unaotekelezeka na kukagua kilichokamilika kweli.
- Kuratibu vyumba, usafi, huduma ya chakula, usafiri, shughuli na front office bila kupoteza muda wa mgeni.
- Kujua mipaka ya mamlaka uliyopewa na kueleza kwa meneja ukweli anaohitaji ili afanye uamuzi.
- Kutumia orodha za ukaguzi, makabidhiano, madawati ya kumbukumbu na uangalizi wa moja kwa moja kutambua tatizo mapema.
- Kutoa maelekezo na mrejesho kwa utulivu ili wafanyakazi wakamilishe kazi bila kuleta mkanganyiko kati ya idara.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Msaidizi wa meneja wa lodge iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Msaidizi wa meneja wa lodge?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Mpango wa zamu, taarifa ya duty au makabidhiano unaoonyesha eneo uliloaminishwa kuratibu na mambo uliyofuatilia.
Nitume barua ya maombi ya Msaidizi wa meneja wa lodge ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninavutiwa na nafasi ya Msaidizi wa meneja wa lodge kwa sababu ninaweza kumsaidia meneja kubadilisha vipaumbele vya siku kuwa kazi za zamu na makabidhiano yanayoaminika. Maombi yangu yanaweza kuonyesha idara za lodge nilizoratibu, maamuzi niliyoshughulikia na mambo niliyoyapeleka juu nikiwa na taarifa muhimu.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Msaidizi wa meneja wa lodge
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Msaidizi wa meneja wa lodge
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMeneja wa lodge: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja wa kambi ya safari: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja wa zamu wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo