Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Meneja wa lodge
Barua ya maombi ya Meneja wa lodge isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninaomba nafasi ya Meneja wa lodge kwa sababu uzoefu wangu unaunganisha uratibu wa eneo kila siku na huduma iliyo wazi kwa wageni pamoja na makabidhiano ya timu. Ninaweza kueleza mazingira ya lodge, idara na changamoto za uendeshaji nilizosimamia bila kudhani kila eneo linafanya kazi kwa njia moja.
- Taja mazingira ya lodge na idara au huduma za wageni ulizoratibu, kama vyumba, chakula, uongozaji, usafiri au matengenezo.
- Eleza jinsi ulivyopanga kuwasili, kuondoka, shughuli, chakula, utayari wa vyumba na makabidhiano ya kila siku badala ya kutaja usimamizi kwa ujumla.
- Onyesha rekodi, orodha za ukaguzi, briefing za wafanyakazi, ufuatiliaji wa wasambazaji au mambo ya wageni uliyoshughulikia mwenyewe.
- Taja uzoefu wa eneo la mbali, kuishi kazini, mzunguko wa kazi, lugha na zamu tu kama kila taarifa ni ya kweli katika nafasi uliyowahi kushika.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kuandaa vipaumbele vya siku na kuipa timu husika taarifa kwa kutumia taarifa za kuwasili, kuondoka, vyumba, chakula, shughuli na matengenezo.
- Kukagua utayari wa vyumba, maeneo ya umma, huduma kwa wageni na chakula, kisha kuandika au kuripoti changamoto za matengenezo, usafi au usalama.
- Kuratibu maombi ya wageni, uhamisho, waongoza safari, shughuli na muda na idara au washirika wanaohusika katika eneo.
- Mpango wa uendeshaji wa siku, taarifa ya briefing au makabidhiano unaoonyesha ulivyopanga kuwasili, kuondoka, idara na mambo yaliyo wazi.
- Rejea ya meneja au msimamizi inayoeleza uratibu wako wa lodge, uongozi wa wafanyakazi na mwitikio wako kwa mambo ya wageni.
- Kumbukumbu ya matengenezo, stoo, tukio au ufuatiliaji wa huduma iliyotolewa taarifa binafsi inayoonyesha ulichokagua na ulivyoripoti.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kupanga siku ya lodge kati ya vyumba, usafi, huduma ya chakula, uongozaji, usafiri, matengenezo na maombi ya wageni.
- Kuweka vipaumbele vya watu, vifaa, mawasiliano na matengenezo wakati eneo la mbali au lenye shughuli nyingi lina mahitaji yanayoshindana.
- Kushughulikia jambo la mgeni kwa utulivu huku ukikagua ukweli na kuhusisha timu sahihi badala ya kubahatisha.
- Kusoma orodha za ukaguzi, taarifa za makabidhiano, rekodi za stoo, daftari la matengenezo na matukio, kisha kufuatilia yaliyobaki.
- Kuongoza briefing na kuwafundisha wafanyakazi ili matarajio ya huduma yawe kazi inayoeleweka kwa zamu inayofuata.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Meneja wa lodge iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Meneja wa lodge?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Mpango wa uendeshaji wa siku, taarifa ya briefing au makabidhiano unaoonyesha ulivyopanga kuwasili, kuondoka, idara na mambo yaliyo wazi.
Nitume barua ya maombi ya Meneja wa lodge ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninaomba nafasi ya Meneja wa lodge kwa sababu uzoefu wangu unaunganisha uratibu wa eneo kila siku na huduma iliyo wazi kwa wageni pamoja na makabidhiano ya timu. Ninaweza kueleza mazingira ya lodge, idara na changamoto za uendeshaji nilizosimamia bila kudhani kila eneo linafanya kazi kwa njia moja.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Meneja wa lodge
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Meneja wa lodge
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMsaidizi wa meneja wa lodge: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja wa kambi ya safari: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja mkazi: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo