Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Meneja mkazi
Barua ya maombi ya Meneja mkazi isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninaomba nafasi ya Meneja mkazi kwa sababu uzoefu wangu wa kuratibu kazi za kila siku za ukarimu na kuwajibika kwa ufuatiliaji wa wageni na timu unaendana na usimamizi wa karibu wa eneo. Ninaweza kueleza mazingira ya kazi, idara, maamuzi na makabidhiano niliyoshughulikia, pamoja na wakati nilipohitaji kupeleka jambo kwa mwenye mamlaka.
- Taja aina ya eneo na majukumu ya kila siku ya karibu na eneo uliyowahi kubeba, pamoja na idara ulizoratibu.
- Eleza changamoto za kuwasili, kuondoka, vyumba, huduma kwa wageni, matengenezo, mahitaji au wafanyakazi ulizofuatilia hadi mwisho.
- Onyesha taarifa, makabidhiano, mifumo ya eneo au mikutano ya wasimamizi uliyotumia katika kazi halisi.
- Taja lugha, eneo, upatikanaji wa kukaa au kufanya zamu na uzoefu wa dharura au kuendesha gari tu kama ni kweli na unahusika.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kagua wanaowasili, wanaoondoka, taarifa ya vyumba vilivyotumika, mpangilio wa wafanyakazi, utayari wa vyumba na matatizo ya matengenezo au wageni mwanzoni mwa siku au zamu.
- Kuratibu wakuu wa idara na wasimamizi ili mapokezi, usafi wa vyumba, chakula na vinywaji, matengenezo na usafiri wapokee vipaumbele vilevile.
- Shughulikia maombi au matatizo ya huduma yaliyofikishwa kwako ndani ya mamlaka uliyopewa, kisha andika mambo ambayo hayajatatuliwa kwa meneja au mmiliki anayefuata.
- Rejea ya meneja au msimamizi inayoeleza uratibu wako wa eneo kati ya idara zaidi ya moja ya ukarimu.
- Taarifa iliyofichwa majina, makabidhiano ya zamu au orodha ya ukaguzi inayoonyesha ulivyorekodi hatua zilizokuwa wazi.
- Mfano maalumu wa kutatua au kupeleka juu tatizo la mgeni, matengenezo, wafanyakazi au mahitaji na kulifuatilia.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kupanga matatizo kadhaa ya eneo bila kupoteza taarifa zinazohitajika kwa makabidhiano salama na yenye matumizi.
- Kuratibu viongozi wa idara kwa maelekezo mafupi, maandishi na umiliki wazi wa hatua za kufuatilia.
- Kutambua kama malalamiko ya mgeni yanaweza kutatuliwa hapo hapo au yanahitaji meneja mkuu, mtaalamu au mwitikio wa dharura.
- Kusoma rekodi za vyumba, matengenezo, matukio, wafanyakazi na maoni ya wageni bila kuchukulia taarifa isiyothibitishwa kuwa kweli.
- Kuongoza kwa utulivu kwenye eneo linaloendelea huku ukiheshimu faragha ya mgeni, mipaka ya wafanyakazi na taratibu za mwajiri.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Meneja mkazi iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Meneja mkazi?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Rejea ya meneja au msimamizi inayoeleza uratibu wako wa eneo kati ya idara zaidi ya moja ya ukarimu.
Nitume barua ya maombi ya Meneja mkazi ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninaomba nafasi ya Meneja mkazi kwa sababu uzoefu wangu wa kuratibu kazi za kila siku za ukarimu na kuwajibika kwa ufuatiliaji wa wageni na timu unaendana na usimamizi wa karibu wa eneo. Ninaweza kueleza mazingira ya kazi, idara, maamuzi na makabidhiano niliyoshughulikia, pamoja na wakati nilipohitaji kupeleka jambo kwa mwenye mamlaka.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Meneja mkazi
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Meneja mkazi
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMeneja wa lodge: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja wa zamu wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo