Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Meneja wa hoteli
Barua ya maombi ya Meneja wa hoteli isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninaomba nafasi ya Meneja wa hoteli kwa sababu uzoefu wangu unaunganisha uratibu wa hoteli kila siku, uongozi wa idara na ufuatiliaji wa mambo ya wageni na eneo. Ninaweza kueleza ukubwa wa kazi niliyosimamia na maamuzi niliyofanya bila kuongeza matokeo au majukumu ambayo hayakuwa yangu.
- Taja aina ya hoteli na idara, zamu, vifaa au huduma za wageni zilizokuwa ndani ya wajibu wako halisi wa usimamizi.
- Eleza mikutano ya uendeshaji, taarifa, ukaguzi wa vyumba au eneo, maamuzi ya wafanyakazi na mambo ya wageni uliyoshughulikia mwenyewe.
- Onyesha jinsi ulivyofanya kazi na wakuu wa idara, wamiliki, wasambazaji, fedha, matengenezo, ulinzi au utawala.
- Tumia mifano ya maamuzi na ufuatiliaji bila kuongeza idadi ya timu, kiwango cha ukaaji, mapato au matokeo ambayo huwezi kuyaunga mkono.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kuweka vipaumbele vya siku na viongozi wa idara kwa kutumia taarifa za kuwasili, kuondoka, hali ya vyumba, hafla, matengenezo, wafanyakazi na wageni.
- Kukagua utayari na huduma ya vyumba, maeneo ya umma, shughuli za chakula, vifaa na taratibu za usalama, kisha kufuatilia mambo yaliyo wazi.
- Kuongoza au kusaidia wakuu wa idara, kutatua vikwazo kati ya idara na kuwafundisha wasimamizi pale kiwango cha huduma au kazi kinapokosekana.
- Taarifa ya uendeshaji wa siku, orodha ya hatua za idara au makabidhiano unaoonyesha jinsi ulivyounganisha kazi kadhaa za hoteli.
- Rejea ya meneja au mmiliki inayoeleza uongozi wako kati ya idara, kushughulikia mambo ya wageni na ufuatiliaji.
- Taarifa ya uendeshaji au orodha ya hatua iliyotolewa taarifa binafsi inayoonyesha ulivyotambua tatizo, kugawa jukumu na kukagua hatua iliyofuata.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kupanga kati ya front office, usafi wa vyumba, chakula na vinywaji, matengenezo, ulinzi, fedha na utawala.
- Kutumia hali ya vyumba, makabidhiano, taarifa na ukaguzi wa moja kwa moja kufanya uamuzi wa vitendo badala ya kutegemea dhana.
- Kuwaongoza wakuu wa idara kwenye kipaumbele maalumu na kisha kukagua kama hatua iliyokubaliwa imekamilika.
- Kushughulikia malalamiko na matukio kwa mawasiliano ya utulivu, rekodi wazi na kuripoti kwa ngazi inayofaa.
- Kuelewa athari za wafanyakazi, vifaa, matengenezo na maamuzi ya manunuzi kwenye huduma kwa wageni.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Meneja wa hoteli iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Meneja wa hoteli?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Taarifa ya uendeshaji wa siku, orodha ya hatua za idara au makabidhiano unaoonyesha jinsi ulivyounganisha kazi kadhaa za hoteli.
Nitume barua ya maombi ya Meneja wa hoteli ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninaomba nafasi ya Meneja wa hoteli kwa sababu uzoefu wangu unaunganisha uratibu wa hoteli kila siku, uongozi wa idara na ufuatiliaji wa mambo ya wageni na eneo. Ninaweza kueleza ukubwa wa kazi niliyosimamia na maamuzi niliyofanya bila kuongeza matokeo au majukumu ambayo hayakuwa yangu.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Meneja wa hoteli
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Meneja wa hoteli
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMeneja mkuu wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja mkazi: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja wa zamu wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo