Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Afisa mauzo wa hoteli
Barua ya maombi ya Afisa mauzo wa hoteli isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninaomba nafasi ya Afisa mauzo wa hoteli kwa sababu ninaweza kutafuta wateja, kuelewa mahitaji yao, kuandaa mapendekezo yaliyo wazi na kuratibu ufuatiliaji sahihi na reservations na uendeshaji. Ninaweza kueleza sehemu za soko, maombi, ziara, kumbukumbu za akaunti, makundi na makabidhiano niliyoshughulikia, huku madai ya biashara yakilingana na tangazo.
- Taja aina ya eneo, sehemu za soko, washirika, bidhaa, njia za mauzo, maeneo na idara ulizosaidia kweli.
- Eleza kutafuta wateja, simu, ziara, mapendekezo, kutembeleza eneo, maombi ya makundi, ufuatiliaji wa akaunti, taarifa na makabidhiano kwa kazi maalumu.
- Onyesha jinsi ulivyokagua upatikanaji, masharti, uendeshaji na mahitaji ya mteja kabla ya kuwasilisha ahadi au kupeleka ombi mbele.
- Weka CRM au mifumo ya eneo, lahajedwali, lugha, upatikanaji wa kusafiri, mafunzo ya mauzo na vyeti tu kama kila taarifa ni ya kweli na inafaa.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kutafuta wateja wanaoruhusiwa, akaunti zilizopo, washirika wa safari, mashirika, matukio na taarifa za soko zinazoendana na sehemu ya soko uliyopewa.
- Kujibu maombi, kupanga simu au ziara ya eneo, kuandaa mapendekezo, kueleza huduma zilizopo na kuandika mahitaji ya mteja kabla ya kuthibitisha maelezo.
- Kufuatilia bei zilizotumwa, maombi ya makundi, mikutano, matukio, vyumba vilivyowekwa kwa kundi, shughuli au mazungumzo ya washirika na kuweka hatua inayofuata wazi.
- Mfano wa pendekezo lililoondolewa taarifa za siri, mpango wa akaunti, orodha ya ziara ya eneo, dokezo la simu ya mauzo, ufuatiliaji wa ombi, taarifa ya pipeline au makabidhiano ya tukio uliyoandaa.
- Rejea ya meneja inayoeleza kutafuta wateja, mawasiliano, ufuatiliaji, mapendekezo, kumbukumbu au uratibu wako na uendeshaji.
- Mfano maalumu wa kufafanua ombi la kundi au kampuni, kukagua upatikanaji, kushughulikia mabadiliko au kupeleka ombi kwenye hatua sahihi inayofuata.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kufanya mazungumzo yaliyo wazi ya kutambua tarehe, ukubwa wa kundi, lengo, taarifa ya bajeti, huduma, wafanya uamuzi na maswali ambayo hayajajibiwa.
- Kuandika mapendekezo, kuwasilisha, kufuatilia, kuandika akaunti na kuwasiliana kitaalamu na washirika wa ndani na wa kimataifa.
- Kuelewa hesabu ya vyumba, reservations, matukio, chakula na vinywaji, shughuli, usafiri na mipaka ya uendeshaji kwa kiwango cha tangazo.
- Kuratibu kwa kuaminika kwa kukagua upatikanaji na masharti na idara sahihi kabla ya kutoa ahadi kwa mteja.
- Kutumia zana za mahusiano ya wateja, lahajedwali, barua pepe, kalenda, ripoti za mauzo na mifumo ya eneo pale nafasi inapotaka.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Afisa mauzo wa hoteli iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Afisa mauzo wa hoteli?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Mfano wa pendekezo lililoondolewa taarifa za siri, mpango wa akaunti, orodha ya ziara ya eneo, dokezo la simu ya mauzo, ufuatiliaji wa ombi, taarifa ya pipeline au makabidhiano ya tukio uliyoandaa.
Nitume barua ya maombi ya Afisa mauzo wa hoteli ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninaomba nafasi ya Afisa mauzo wa hoteli kwa sababu ninaweza kutafuta wateja, kuelewa mahitaji yao, kuandaa mapendekezo yaliyo wazi na kuratibu ufuatiliaji sahihi na reservations na uendeshaji. Ninaweza kueleza sehemu za soko, maombi, ziara, kumbukumbu za akaunti, makundi na makabidhiano niliyoshughulikia, huku madai ya biashara yakilingana na tangazo.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Afisa mauzo wa hoteli
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Afisa mauzo wa hoteli
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMeneja wa mauzo na masoko wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoAfisa wa mauzo na uhifadhi nafasi: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMratibu wa vikundi na hafla: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo