Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Mpokeaji wageni wa mgahawa
Barua ya maombi ya Mpokeaji wageni wa mgahawa isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninaomba nafasi ya Mpokeaji wageni wa mgahawa kwa sababu ninaweza kuonyesha kazi ya kuwapokea wageni, kukagua booking, kuratibu kukalia na kukabidhi taarifa kwa uangalifu. Nitaunganisha mfano mmoja wa kweli wa kusimamia orodha ya kusubiri, mgeni aliyechelewa, mabadiliko ya meza, kukalia kundi au mawasiliano wazi na timu ya huduma.
- Mgahawa, lodge, resort, hoteli, hafla au mazingira ya chakula ambako uliwakaribisha na kuwaelekeza wageni.
- Zana za booking, mipango ya kukalia, orodha za kusubiri, hali ya meza, maelezo ya wageni, simu na makabidhiano uliyoshughulikia kweli.
- Jinsi ulivyofanya kazi na wahudumu, meneja wa mgahawa, mapokezi, hafla, jikoni, concierge au timu ya mahusiano ya wageni.
- Lugha, ujuzi wa eneo, upatikanaji, huduma kwa wateja na mifumo pale tu kila jambo linapoendana na ushahidi wako.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Wakaribishe wageni, thibitisha booking au taarifa za kundi na uliza swali la vitendo linalohitajika kabla ya kuamua hatua ya kukalia.
- Weka mpango wa kukalia meza, hali ya meza, orodha ya wanaosubiri, maelezo ya booking na taarifa ya muda katika hali ya sasa kulingana na utaratibu wa eneo.
- Waelekeze wageni kwenye meza au sehemu sahihi ya kusubiri, eleza taarifa zilizopo na usiahidi muda ambao haujathibitishwa.
- Mpango wa kukalia meza ulioondolewa taarifa binafsi, dokezo la booking, orodha ya wanaosubiri, orodha ya kuwasili au makabidhiano uliyotayarisha au kutunza.
- Mfano maalumu wa kushughulikia mgeni aliyewahi au kuchelewa, mabadiliko ya meza, mgeni anayesubiri, kundi au taarifa ya booking kwa uangalifu.
- Rejea ya msimamizi inayoweza kueleza salamu zako, uratibu wa kukalia, usahihi wa taarifa au mwitikio wako wakati eneo la kuingilia lina shughuli.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Usahihi wa booking na mpango wa kukalia unaojumuisha majina, idadi ya kundi, hali ya meza, muda na maelezo ya kuchukuliwa hatua.
- Mawasiliano ya ukarimu lakini ya wazi yanayoeleza kusubiri, mabadiliko ya meza au mipaka bila kutoa ahadi isiyothibitishwa.
- Kuchunguza eneo la kuingilia, chumba cha chakula, mtiririko wa meza, mienendo ya wageni na ishara za timu ya huduma wakati wa shughuli.
- Kuratibu haraka na wahudumu, meneja wa mgahawa, mapokezi, hafla, jikoni au mahusiano ya wageni taarifa inapobadilika.
- Kushughulikia kwa utulivu foleni, mgeni aliyewahi au amechelewa, booking iliyojirudia, mapendeleo ya meza au jambo la mgeni kwa utaratibu wa eneo.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Mpokeaji wageni wa mgahawa iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Mpokeaji wageni wa mgahawa?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Mpango wa kukalia meza ulioondolewa taarifa binafsi, dokezo la booking, orodha ya wanaosubiri, orodha ya kuwasili au makabidhiano uliyotayarisha au kutunza.
Nitume barua ya maombi ya Mpokeaji wageni wa mgahawa ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninaomba nafasi ya Mpokeaji wageni wa mgahawa kwa sababu ninaweza kuonyesha kazi ya kuwapokea wageni, kukagua booking, kuratibu kukalia na kukabidhi taarifa kwa uangalifu. Nitaunganisha mfano mmoja wa kweli wa kusimamia orodha ya kusubiri, mgeni aliyechelewa, mabadiliko ya meza, kukalia kundi au mawasiliano wazi na timu ya huduma.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Mpokeaji wageni wa mgahawa
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Mpokeaji wageni wa mgahawa
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMhudumu wa mezani: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja wa mgahawa: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoAfisa wa mahusiano ya wageni: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo