Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Afisa wa mahusiano ya wageni
Barua ya maombi ya Afisa wa mahusiano ya wageni isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Anza kwa kutaja nafasi ya Afisa wa mahusiano ya wageni na aina ya eneo ambako umefanya kazi au mafunzo. Katika sentensi ya pili unganisha ombi au malalamiko moja ya mgeni uliyoshughulikia na ufuatiliaji pamoja na uangalizi unaohitajika katika nafasi hii.
- Aina ya eneo na sehemu za kuwahudumia wageni ambako uliwakaribisha na kuwasaidia.
- Maombi, malalamiko, sherehe maalumu na ufuatiliaji ulioshughulikia, pamoja na hatua uliyochukua mwenyewe.
- PMS, booking, rekodi za wageni, simu au mifumo ya makabidhiano uliyotumia kwa vitendo.
- Lugha ulizotumia katika huduma halisi kwa wageni, ukiandika kiwango chako kwa uaminifu.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Wakaribishe wageni, eleza huduma za eneo na mipango ya siku, kisha hakikisha taarifa muhimu za kuwasili zimeeleweka.
- Andika mapendeleo ya wageni, sherehe maalumu na maombi kwenye rekodi iliyoidhinishwa au kwenye makabidhiano ya zamu.
- Ratibu maombi ya kawaida pamoja na timu za usafi wa vyumba, matengenezo, chakula na vinywaji, usafiri au shughuli.
- Mfano wa kweli au wa mafunzo wa ombi la mgeni ulilorekodi, kuliratibu na kuthibitisha kuwa limekamilika.
- Maelezo mafupi ya huduma za eneo au zoezi la kuigiza linaloonyesha unavyofafanua huduma na mipango ya siku.
- Rejea ya msimamizi inayoeleza jinsi ulivyoshughulikia malalamiko, ufuatiliaji na kazi na idara nyingine.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kueleza huduma za hoteli, muda wa chakula, ratiba za shughuli na maelekezo kwa namna ambayo mgeni anaweza kufuata.
- Kusoma taarifa za booking na rekodi za wageni bila kubadilisha taarifa ambayo hujathibitisha.
- Kuratibu ombi kati ya idara na kumjulisha mgeni wakati muda wa huduma umebadilika.
- Kutambua malalamiko ya haraka, jambo la usalama au tatizo la afya na kutumia njia sahihi ya kupeleka taarifa juu.
- Kuandika makabidhiano mafupi yanayotenganisha ombi la mgeni na hatua ambayo tayari imekamilika.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Afisa wa mahusiano ya wageni iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Afisa wa mahusiano ya wageni?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Mfano wa kweli au wa mafunzo wa ombi la mgeni ulilorekodi, kuliratibu na kuthibitisha kuwa limekamilika.
Nitume barua ya maombi ya Afisa wa mahusiano ya wageni ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Anza kwa kutaja nafasi ya Afisa wa mahusiano ya wageni na aina ya eneo ambako umefanya kazi au mafunzo. Katika sentensi ya pili unganisha ombi au malalamiko moja ya mgeni uliyoshughulikia na ufuatiliaji pamoja na uangalizi unaohitajika katika nafasi hii.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Afisa wa mahusiano ya wageni
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Afisa wa mahusiano ya wageni
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMeneja wa uzoefu wa wageni: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMpokeaji wageni wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMhudumu wa dawati la mapokezi: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo