Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Meneja wa uzoefu wa wageni
Barua ya maombi ya Meneja wa uzoefu wa wageni isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Katika aya ya kwanza taja eneo unaloomba na uunganishe uzoefu wako na kuratibu safari ya mgeni. Kisha toa mfano wa kweli wa tatizo la mgeni ulilofuatilia pamoja na idara nyingine na ueleze ulichojifunza.
- Aina ya hoteli, lodge, kambi au resort ambako ulisimamia safari ya mgeni.
- Maombi maalumu, malalamiko, rekodi za maoni na kazi za ufuatiliaji ulizoshughulikia.
- Idara ulizoratibu, kama front office, usafi wa vyumba, chakula na vinywaji, usafiri au shughuli.
- PMS, booking, maoni au zana za taarifa ulizotumia, ikiwa unaweza kueleza matumizi yako halisi.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kagua orodha ya wanaowasili, taarifa za booking, maombi maalumu na mapendeleo yanayojulikana pamoja na timu husika kabla ya check-in.
- Tunza daftari la maoni na ufuatiliaji wa wageni, panga matatizo yanayojirudia na hakikisha hatua zilizopewa watu zimefungwa.
- Ratibu urekebishaji wa huduma kwa kuchelewa, tatizo la chumba, uhamisho uliokosekana au malalamiko ndani ya mamlaka uliyopewa na eneo hilo.
- Mfano ulioandikwa wa kuchukua tatizo la mgeni kutoka taarifa ya kwanza hadi uratibu na ufuatiliaji wa mwisho.
- Muhtasari wa maoni uliotolewa taarifa binafsi unaoonyesha ulivyotambua hatua ya kuchukua bila kufichua taarifa za mgeni.
- Rejea ya msimamizi inayoeleza makabidhiano yako kati ya idara na kazi ya kurekebisha huduma.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kuratibu idara kadhaa kwa makabidhiano yaliyo wazi badala ya kutegemea maelekezo ya mdomo pekee.
- Kusoma taarifa za booking na kubadilisha mapendeleo ya mgeni kuwa hatua ambayo timu inaweza kutekeleza.
- Kupanga maoni kwa makundi ili kutofautisha ombi moja na tatizo la huduma linalojirudia.
- Kushughulikia malalamiko kwa utulivu na kutambua wakati tatizo la usalama au uendeshaji linahitaji kupelekwa juu.
- Kutumia kwa uangalifu rekodi za wageni na zana za maoni, kwa kuzingatia usahihi wa taarifa na faragha.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Meneja wa uzoefu wa wageni iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Meneja wa uzoefu wa wageni?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Mfano ulioandikwa wa kuchukua tatizo la mgeni kutoka taarifa ya kwanza hadi uratibu na ufuatiliaji wa mwisho.
Nitume barua ya maombi ya Meneja wa uzoefu wa wageni ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Katika aya ya kwanza taja eneo unaloomba na uunganishe uzoefu wako na kuratibu safari ya mgeni. Kisha toa mfano wa kweli wa tatizo la mgeni ulilofuatilia pamoja na idara nyingine na ueleze ulichojifunza.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Meneja wa uzoefu wa wageni
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Meneja wa uzoefu wa wageni
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoAfisa wa mahusiano ya wageni: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMpokeaji wageni wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja wa mapokezi: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo