Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Mpokeaji wageni wa hoteli
Barua ya maombi ya Mpokeaji wageni wa hoteli isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Taja nafasi ya Mpokeaji wageni wa hoteli na mazingira ya mapokezi ambako umepata uzoefu au mafunzo yanayohusiana. Toa mfano mmoja mfupi wa check-in, rekodi ya mgeni au makabidhiano uliyofanya kwa usahihi unaoonyesha jinsi utakavyosaidia eneo hili.
- Mazingira ya hoteli, lodge, resort, guesthouse au apartment ambako ulifanya zamu za mapokezi.
- Check-in, check-out, booking, hali ya vyumba, simu, ujumbe, malipo au makabidhiano uliyoshughulikia mwenyewe.
- Mifumo ya PMS, booking, malipo au simu uliyotumia, pamoja na kazi ulizokamilisha kwa vitendo.
- Lugha, maelekezo ya eneo na taarifa za wageni unazoweza kueleza kwa ujasiri kwenye dawati la mapokezi.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Jiandae kwa wanaowasili na kuondoka kwa kukagua booking, hali ya chumba, taarifa maalumu na jambo lolote linalohitaji kuthibitishwa.
- Wakaribishe wageni, thibitisha taarifa za booking, eleza viwango vinavyohusika na kanuni za eneo, kisha toa funguo au kadi kulingana na utaratibu.
- Shughulikia check-in, check-out, amana au malipo pale kazi hizi zinapowekwa kwenye nafasi ya mapokezi.
- Mfano wa mafunzo wa kukamilisha check-in au check-out na kuweka rekodi ya mgeni kwa usahihi.
- Rekodi ya mafunzo ya vitendo ya PMS, booking au front office inayolingana na mifumo unayoweza kuieleza.
- Rejea au kumbukumbu inayoonyesha ulivyoshughulikia kwa usahihi malipo, amana, ujumbe au makabidhiano uliyopewa.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kutumia PMS au mfumo wa booking kutafuta nafasi, kusasisha rekodi na kuingiza taarifa kwa uangalifu.
- Kuelewa aina za vyumba, viwango, nafasi zilizopo na tofauti kati ya taarifa iliyothibitishwa na jambo linalohitaji kuangaliwa.
- Kushughulikia rekodi za fedha, kadi, amana au malipo ulizopewa kwa kuzikagua kulingana na utaratibu wa eneo.
- Kusimamia foleni, simu, mgeni anayefika bila booking na ombi la mgeni bila kupoteza hatua inayofuata kwa kila mtu.
- Kueleza kanuni za hoteli na maelekezo ya eneo kwa uwazi huku ukijua wakati wa kumuomba mwenzako mkubwa msaada.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Mpokeaji wageni wa hoteli iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Mpokeaji wageni wa hoteli?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Mfano wa mafunzo wa kukamilisha check-in au check-out na kuweka rekodi ya mgeni kwa usahihi.
Nitume barua ya maombi ya Mpokeaji wageni wa hoteli ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Taja nafasi ya Mpokeaji wageni wa hoteli na mazingira ya mapokezi ambako umepata uzoefu au mafunzo yanayohusiana. Toa mfano mmoja mfupi wa check-in, rekodi ya mgeni au makabidhiano uliyofanya kwa usahihi unaoonyesha jinsi utakavyosaidia eneo hili.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Mpokeaji wageni wa hoteli
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Mpokeaji wageni wa hoteli
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMhudumu wa dawati la mapokezi: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoAfisa wa mahusiano ya wageni: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja wa mapokezi: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo