Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Mhudumu wa dawati la mapokezi
Barua ya maombi ya Mhudumu wa dawati la mapokezi isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Anza kwa kutaja nafasi ya Mhudumu wa dawati la mapokezi na aina ya zamu au eneo ambalo unaweza kuliunga mkono kwa ushahidi. Fuata kwa mfano mmoja wa kuweka dawati lenye shughuli, rekodi ya chumba au makabidhiano kwa usahihi wakati maombi kadhaa yalipokuja pamoja.
- Mfumo wa zamu na mazingira ya eneo ambako ulifanya kazi kwenye dawati la mapokezi.
- Check-in, check-out, kubadilisha vyumba, hali ya vyumba, simu, kuwaamsha wageni, malipo au usafiri ulioyashughulikia.
- Jinsi ulivyoshirikiana na usafi wa vyumba, matengenezo, wahudumu wa mizigo, usafiri au timu za shughuli.
- Rekodi za PMS, malipo, ujumbe na makabidhiano ulizotumia, bila kudai zaidi ya kazi ulizokamilisha.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Simamia dawati wakati wa zamu, ukiwemo ujio, kuondoka, maswali ya wanaofika bila booking, kubadilisha chumba na maombi ya kuchelewa kulingana na utaratibu.
- Sasisha hali ya vyumba na rekodi za wageni kwenye PMS, kisha peleka mabadiliko yaliyothibitishwa kwa usafi wa vyumba au timu inayohusika.
- Shughulikia simu, ujumbe, simu za kuwaamsha wageni, maombi ya usafiri au maswali ya shughuli pale huduma hizi zinapokuwa za dawati.
- Makabidhiano ya zamu yaliyotolewa taarifa binafsi yanayoonyesha mabadiliko ya vyumba, maombi ya wageni na hatua zilizobaki.
- Mfano wa mafunzo wa kuratibu kubadilisha chumba, ombi lililochelewa au kusahihisha hali ya chumba.
- Mafunzo ya PMS, front office, kushughulikia fedha au malipo yanayolingana na kazi ulizofanya kwa vitendo.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kubadilisha kazi kati ya dawati, simu, PMS na maombi ya wageni huku ukiweka wazi hatua inayofuata.
- Kusoma taarifa za vyumba na booking kwa makini ili kugundua tofauti kabla haijamfikia mgeni.
- Kukagua rekodi za malipo na amana ulizopewa kulingana na kumbukumbu au risiti inayotakiwa.
- Kuandika makabidhiano mafupi ya zamu ambayo mwenzako anaweza kutumia bila kukuomba urudie hadithi yote.
- Kupunguza msongo kwenye dawati kwa kusikiliza, kusema unachoweza kufanya na kupeleka juu jambo lililo nje ya mamlaka yako.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Mhudumu wa dawati la mapokezi iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Mhudumu wa dawati la mapokezi?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Makabidhiano ya zamu yaliyotolewa taarifa binafsi yanayoonyesha mabadiliko ya vyumba, maombi ya wageni na hatua zilizobaki.
Nitume barua ya maombi ya Mhudumu wa dawati la mapokezi ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Anza kwa kutaja nafasi ya Mhudumu wa dawati la mapokezi na aina ya zamu au eneo ambalo unaweza kuliunga mkono kwa ushahidi. Fuata kwa mfano mmoja wa kuweka dawati lenye shughuli, rekodi ya chumba au makabidhiano kwa usahihi wakati maombi kadhaa yalipokuja pamoja.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Mhudumu wa dawati la mapokezi
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Mhudumu wa dawati la mapokezi
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMpokeaji wageni wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoAfisa wa mahusiano ya wageni: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja wa mapokezi: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo