Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Mhudumu wa huduma za chumbani
Barua ya maombi ya Mhudumu wa huduma za chumbani isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninaomba nafasi ya Mhudumu wa huduma za chumbani kwa sababu ninaweza kuunganisha kupokea oda kwa usahihi na kuandaa trei, kufikisha chakula kwa faragha na kufanya makabidhiano ya idara. Ninaweza kueleza mifumo ya oda, mazingira ya huduma, maombi ya wageni na ukusanyaji niliowahi kushughulikia, huku nikilenga majukumu yaliyo kwenye tangazo.
- Taja mazingira ya huduma ya chakula chumbani, hoteli, lodge, resort, makazi au nyumba ya wageni na aina za oda ulizoshughulikia.
- Eleza uthibitishaji wa oda, maandalizi ya trei au toroli, uwasilishaji, hatua za bili au sahihi, ukusanyaji na ufuatiliaji wa mgeni ulioufanya kweli.
- Onyesha jinsi ulivyofanya kazi na jikoni, baa, usafishaji, mapokezi na wageni muda au maelezo ya oda yalipobadilika.
- Weka lugha, mifumo ya oda, upatikanaji wa zamu, mafunzo ya usafi wa chakula au vyeti kwa kiwango unachoweza kuonyesha.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kupokea au kuthibitisha oda kwa simu, mashine ya mauzo au mfumo uliokubaliwa, na kurudia namba ya chumba, vitu, idadi na maelezo maalumu.
- Kuratibu na jikoni na baa, kukusanya vitu sahihi na kuandaa trei au toroli yenye vifaa vya kula, viungo, vinywaji na vyombo vinavyohitajika.
- Kufikisha oda kwa utulivu, kufuata utaratibu wa kuingia chumbani, kumtambua mgeni au kuthibitisha chumba inapohitajika na kueleza vitu vilivyofikishwa.
- Orodha ya ukaguzi wa oda, mpangilio wa trei, kumbukumbu ya mashine ya mauzo au makabidhiano yaliyoondolewa taarifa binafsi za mgeni.
- Rejea ya msimamizi inayoeleza uwasilishaji sahihi wa chumbani, mawasiliano ya faragha, ukusanyaji au uratibu na jikoni na mapokezi.
- Mfano maalumu wa kurekebisha kitu kisicho sahihi, oda isiyoeleweka, maandalizi yaliyochelewa au mlango usiofunguliwa bila kutoa siri za mgeni.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kupokea, kusoma, kukagua na kurudia oda kwa usahihi ili chumba, kitu, idadi na maelekezo maalumu visichanganywe.
- Kuandaa, kubeba na kusogeza trei au toroli kwa usalama kwenye njia za hoteli, kisha kuwasilisha chakula na vinywaji mlangoni.
- Kutoa huduma kwa faragha inayoheshimu taratibu za kuingia chumbani, mali binafsi na namna mgeni anavyotaka kuhudumiwa.
- Kuwasiliana wazi na jikoni, baa, usafishaji, mapokezi na wageni oda inapobadilika au haiwezi kukamilishwa kama ilivyopangwa.
- Kupanga njia na muda wakati oda, ukusanyaji, simu au maombi kadhaa ya vyumba yanapowasili ndani ya zamu moja.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Mhudumu wa huduma za chumbani iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Mhudumu wa huduma za chumbani?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Orodha ya ukaguzi wa oda, mpangilio wa trei, kumbukumbu ya mashine ya mauzo au makabidhiano yaliyoondolewa taarifa binafsi za mgeni.
Nitume barua ya maombi ya Mhudumu wa huduma za chumbani ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninaomba nafasi ya Mhudumu wa huduma za chumbani kwa sababu ninaweza kuunganisha kupokea oda kwa usahihi na kuandaa trei, kufikisha chakula kwa faragha na kufanya makabidhiano ya idara. Ninaweza kueleza mifumo ya oda, mazingira ya huduma, maombi ya wageni na ukusanyaji niliowahi kushughulikia, huku nikilenga majukumu yaliyo kwenye tangazo.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Mhudumu wa huduma za chumbani
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Mhudumu wa huduma za chumbani
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMhudumu wa mezani: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMhudumu wa hafla: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMpokeaji wageni wa mgahawa: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo