Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Mshauri wa ziara
Barua ya maombi ya Mshauri wa ziara isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Barua yako iunganishe ujuzi wa destination, kushughulikia maswali na mfano mmoja halisi wa kubadilisha mahitaji ya msafiri kuwa chaguo lililo wazi. Onyesha kuwa unaweza kueleza bei, vilivyojumuishwa, muda na masharti kwa usahihi kabla ya kumuomba mteja athibitishe.
- Maeneo, bidhaa, malazi, usafiri na aina za wasafiri uliowahi kuwashauri
- Kazi yako ya kupokea maswali, kuelewa mahitaji, kuandika itinerary, kutengeneza quote, kufuatilia na kukabidhi booking
- Mifumo ya booking, CRM, spreadsheet, email au ujumbe uliowahi kutumia
- Lugha, mafunzo ya destination, upatikanaji na matokeo ya mauzo au huduma unayoweza kuyaeleza kwa uaminifu
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kuuliza kuhusu tarehe, idadi ya kundi, mapendeleo, bajeti, mwendo wa safari na mahitaji mengine kabla ya kupendekeza safari
- Kupendekeza njia, lodge, shughuli au usafiri kulingana na bidhaa na nafasi ambazo biashara inaweza kuunga mkono
- Kuandaa quote au itinerary inayotenganisha vilivyojumuishwa, visivyojumuishwa, muda, malipo na taarifa za kufuta zilizotolewa na mwajiri
- Itinerary au quote isiyo na taarifa binafsi inayoonyesha ulivyopanga chaguo, muda na vilivyojumuishwa
- Mfano halisi wa kufafanua ombi lisiloeleweka na kulibadilisha kuwa pendekezo linaloweza kutekelezwa
- Mfano halisi wa kukagua bei, nafasi au masharti ya booking kabla ya kutuma taarifa
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kuuliza maswali ya ushauri yanayobadilisha ombi pana la safari kuwa mahitaji yanayoeleweka
- Ujuzi wa destination na bidhaa za utalii kwa njia, malazi na shughuli zinazouzwa
- Kutengeneza kwa usahihi quote, vilivyojumuishwa, visivyojumuishwa, tarehe na taarifa za malipo
- Kuandika na kufuatilia mawasiliano kwa email, simu, ujumbe au mfumo wa wateja wa mwajiri
- Uamuzi wa mauzo unaoheshimu mahitaji ya msafiri na haufiche masharti muhimu ya booking
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Mshauri wa ziara iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Mshauri wa ziara?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Itinerary au quote isiyo na taarifa binafsi inayoonyesha ulivyopanga chaguo, muda na vilivyojumuishwa
Nitume barua ya maombi ya Mshauri wa ziara ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Barua yako iunganishe ujuzi wa destination, kushughulikia maswali na mfano mmoja halisi wa kubadilisha mahitaji ya msafiri kuwa chaguo lililo wazi. Onyesha kuwa unaweza kueleza bei, vilivyojumuishwa, muda na masharti kwa usahihi kabla ya kumuomba mteja athibitishe.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Mshauri wa ziara
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Mshauri wa ziara
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoAfisa wa uendeshaji wa ziara: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMshauri wa safari: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoAfisa wa uhifadhi nafasi: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo