Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Afisa wa uendeshaji wa ziara
Barua ya maombi ya Afisa wa uendeshaji wa ziara isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Barua yako iunganishe usahihi wa booking, kazi ya itinerary na mfano mmoja halisi wa kuratibu mabadiliko kati ya suppliers au timu za field. Eleza jinsi unavyoweka taarifa wazi kwa mgeni na kwa wenzako wanaotekeleza itinerary.
- Mifumo ya booking au operations, spreadsheets na kumbukumbu ulizowahi kutumia
- Maeneo, bidhaa, suppliers, malazi, usafiri au aina za safari ulizowahi kuratibu
- Kazi yako ya itinerary, voucher, confirmations, taarifa za wageni, mabadiliko na makabidhiano
- Lugha, uwezo wa kuandika, upatikanaji na kufunika zamu kulingana na tangazo
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kuthibitisha booking na kurekodi kwa usahihi majina ya wageni, tarehe, vyumba, chakula, uhamisho, shughuli na maelezo maalumu
- Kutengeneza au kubadilisha itinerary na kutuma maelekezo wazi kwa suppliers, guide, madereva na wageni inapofaa
- Kuratibu usafiri, malazi, guide na taratibu za kuingia au shughuli zinazosimamiwa na mwajiri
- Mfano wa itinerary, voucher au checklist ya operations uliyoondoa taarifa zote binafsi na za booking
- Mfano halisi wa kugundua na kurekebisha tofauti kati ya booking na uthibitisho wa supplier
- Mfano halisi wa kumjulisha mgeni au timu ya field wakati usafiri, malazi au muda umebadilika
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kutumia kwa umakini mifumo ya booking, itinerary, spreadsheet au operations inayotumiwa na mwajiri
- Kukagua tarehe, majina, mpango wa vyumba, muda wa uhamisho, vilivyojumuishwa na uthibitisho wa supplier
- Kuandika na kuwasiliana kwa uwazi na suppliers, guide, madereva, consultants na wageni
- Kuratibu ratiba ili sehemu nyingi zinazosogea zionekane kabla ya safari kuanza
- Kutatua tatizo la vitendo wakati mpango uliothibitishwa hauendani tena na nafasi au muda uliopo
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Afisa wa uendeshaji wa ziara iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Afisa wa uendeshaji wa ziara?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Mfano wa itinerary, voucher au checklist ya operations uliyoondoa taarifa zote binafsi na za booking
Nitume barua ya maombi ya Afisa wa uendeshaji wa ziara ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Barua yako iunganishe usahihi wa booking, kazi ya itinerary na mfano mmoja halisi wa kuratibu mabadiliko kati ya suppliers au timu za field. Eleza jinsi unavyoweka taarifa wazi kwa mgeni na kwa wenzako wanaotekeleza itinerary.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Afisa wa uendeshaji wa ziara
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Afisa wa uendeshaji wa ziara
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongoza safari: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMshauri wa ziara: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMratibu wa safari: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo