Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Msaidizi wa hesabu
Barua ya maombi ya Msaidizi wa hesabu isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninaomba nafasi ya Msaidizi wa hesabu kwa sababu ninafanya kazi kwa uangalifu na hati, namba na ufuatiliaji. Nitaunganisha uzoefu wangu wa kukagua ankara, kuingiza data, kuhifadhi mafaili, kuandaa ratiba, fedha ndogo na kuwasiliana na idara na kazi ya fedha ya tangazo.
- Hoteli, lodge, kambi, resort au ofisi ya fedha ambako ulisaidia hesabu na aina za miamala uliyoshughulikia kweli.
- Kazi yako ya ankara, risiti, uingizaji wa data, fedha ndogo, ratiba za malipo, taarifa za wasambazaji, hati za mapato, mafaili na upatanisho.
- Idara ulizofuatilia, lahajedwali au mifumo uliyotumia na ukaguzi uliokamilisha kabla ya kupeleka kazi kwa mhasibu.
- Mafunzo ya uhasibu au ofisi, ujuzi wa kompyuta, lugha na upatikanaji wa kazi pale kila jambo ni la kweli na linafaa kwa nafasi.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Panga na kagua ankara, risiti, maombi ya malipo, hati za kupokea bidhaa, muhtasari wa mapato na idhini kabla ya kuhifadhi au kuingiza.
- Ingiza miamala iliyoidhinishwa au sasisha lahajedwali na ratiba kwa kutumia taarifa na mpangilio uliotolewa na utaratibu wa fedha.
- Andaa mafaili ya hati, orodha za malipo, taarifa za wasambazaji, rekodi za fedha ndogo au msaada wa upatanisho kwa mhasibu kukagua.
- Daftari la ankara lililoondolewa taarifa binafsi, orodha ya hati, ratiba ya fedha ndogo, faharasa ya mafaili, lahajedwali au msaada wa upatanisho uliotayarisha.
- Rejea ya msimamizi inayoeleza usahihi, uingizaji wa data, ufuatiliaji wa hati, uhifadhi au mwitikio wako kwenye muda mfupi wa kazi za fedha.
- Mfano maalumu wa kugundua idhini iliyokosekana, hati iliyorudiwa, idadi isiyo sahihi au maelezo yasiyoeleweka na kulipeleka kwa mtu anayehusika.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kusoma hati kwa umakini na kugundua tarehe, saini, idadi, bei, idhini, viambatisho au maelezo yasiyoeleweka yaliyokosekana.
- Kuingiza data na kutumia lahajedwali kwa usahihi huku ukilinganisha kila ingizo na hati ya awali kabla ya kuihifadhi.
- Uelewa wa msingi wa ankara, risiti, fedha ndogo, taarifa za wasambazaji, mapato, ratiba za malipo na msaada wa upatanisho.
- Kufuatilia kwa heshima wafanyakazi wa idara za hoteli ambao wana shughuli nyingi wakati hati ya fedha haijakamilika au inahitaji maelezo.
- Kuhifadhi mafaili, kutunza siri, kufuatilia kazi na kuuliza kabla ya kubadili hesabu nje ya mamlaka yako.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Msaidizi wa hesabu iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Msaidizi wa hesabu?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Daftari la ankara lililoondolewa taarifa binafsi, orodha ya hati, ratiba ya fedha ndogo, faharasa ya mafaili, lahajedwali au msaada wa upatanisho uliotayarisha.
Nitume barua ya maombi ya Msaidizi wa hesabu ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninaomba nafasi ya Msaidizi wa hesabu kwa sababu ninafanya kazi kwa uangalifu na hati, namba na ufuatiliaji. Nitaunganisha uzoefu wangu wa kukagua ankara, kuingiza data, kuhifadhi mafaili, kuandaa ratiba, fedha ndogo na kuwasiliana na idara na kazi ya fedha ya tangazo.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Msaidizi wa hesabu
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Msaidizi wa hesabu
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMhasibu wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMkaguzi wa mapato: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoAfisa wa mishahara: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo