Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Mhasibu wa hoteli
Barua ya maombi ya Mhasibu wa hoteli isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninaomba nafasi ya Mhasibu wa hoteli kwa sababu ninaweza kuunganisha kumbukumbu sahihi za fedha na kasi ya shughuli za hoteli. Nitaonyesha ushahidi wa upatanisho, ukaguzi wa vielelezo, ufuatiliaji wa tofauti, ripoti na mawasiliano na idara unaolingana na majukumu ya tangazo.
- Aina ya eneo, timu ya fedha, maeneo ya mapato, majukumu ya uhasibu na kiasi cha kumbukumbu ulizoshughulikia katika kazi halisi ya ukarimu.
- Uzoefu wako wa upatanisho, fedha taslimu au benki, akaunti za wasambazaji, mapato, malipo, madai, taarifa za mishahara na ripoti.
- Idara na meneja uliowasaidia, vielelezo ulivyokagua na jinsi ulivyofuatilia taarifa iliyokamilika nusu au isiyolingana.
- Elimu ya fedha, matumizi ya lahajedwali au mfumo wa uhasibu, lugha na upatikanaji wa kazi pale kila jambo ni sahihi na linafaa.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kagua ankara, risiti, maombi ya malipo, taarifa za mapato, idhini na vielelezo kabla ya kuviingiza kwenye utaratibu wa uhasibu unaohusika.
- Fanya upatanisho wa benki, fedha taslimu, akaunti ya mgeni, wasambazaji, wadaiwa au salio jingine ulilopewa, kisha chunguza tofauti na idara husika.
- Andaa au changia ripoti za mara kwa mara kuhusu mapato, matumizi, gharama za stoo, mambo ambayo hayajakamilika na maelezo yanayoombwa na menejimenti.
- Upatanisho usio na taarifa binafsi, daftari la ankara, ratiba ya malipo, muhtasari wa mapato au orodha ya kufunga mwezi uliyoandaa au kukagua.
- Rejea ya msimamizi inayoeleza usahihi wako, ufuatiliaji wa tofauti, udhibiti wa vielelezo, ripoti au ushirikiano na idara za hoteli.
- Mfano maalumu wa kufuatilia hati iliyokosekana, kurekebisha kutolingana au kueleza tofauti ya fedha bila kubadili namba bila idhini.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kurekodi na kukagua kwa usahihi ankara, risiti, hati za malipo, muhtasari wa mapato, upatanisho na vielelezo vya fedha.
- Uelewa wa vitendo wa maeneo ya mapato na gharama ya hoteli, yakiwemo vyumba, chakula na vinywaji, stoo, taarifa za mishahara na akaunti za wasambazaji.
- Kuchunguza kwa uangalifu tofauti, rekodi zilizoingizwa mara mbili, idhini zilizokosekana, vielelezo visivyolingana na salio lisilokaa sawa.
- Kuwasiliana wazi na wafanyakazi wa uendeshaji ambao wanaweza kuwa wanahudumia wageni lakini bado wanahitaji kutoa taarifa kamili za fedha.
- Kupanga mafaili, kutunza siri, kufuata muda wa kazi na kutumia lahajedwali au mfumo wa fedha wa eneo unapopatikana.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Mhasibu wa hoteli iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Mhasibu wa hoteli?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Upatanisho usio na taarifa binafsi, daftari la ankara, ratiba ya malipo, muhtasari wa mapato au orodha ya kufunga mwezi uliyoandaa au kukagua.
Nitume barua ya maombi ya Mhasibu wa hoteli ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninaomba nafasi ya Mhasibu wa hoteli kwa sababu ninaweza kuunganisha kumbukumbu sahihi za fedha na kasi ya shughuli za hoteli. Nitaonyesha ushahidi wa upatanisho, ukaguzi wa vielelezo, ufuatiliaji wa tofauti, ripoti na mawasiliano na idara unaolingana na majukumu ya tangazo.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Mhasibu wa hoteli
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Mhasibu wa hoteli
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMsaidizi wa hesabu: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMkaguzi wa mapato: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoAfisa wa mishahara: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo