Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Mkaguzi wa mapato
Barua ya maombi ya Mkaguzi wa mapato isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninaomba nafasi ya Mkaguzi wa mapato kwa sababu huwa makini wakati namba, malipo na rekodi za uendeshaji zinahitaji kuendana. Nitaonyesha ushahidi wa kulinganisha ripoti, kukagua marekebisho na idhini, kufuatilia tofauti na kuwasiliana vizuri na mapokezi pamoja na sehemu za huduma.
- Aina ya eneo, sehemu za huduma, vyanzo vya mapato, mifumo, ripoti na rekodi za makusanyo ulizokagua katika kazi halisi ya ukarimu.
- Uzoefu wako wa ukaguzi wa mapato ya siku, akaunti za wageni, upatanisho wa fedha au kadi, marekebisho, punguzo, kufuta miamala, marejesho na idhini.
- Idara ulizofanya nazo kazi na jinsi ulivyoandika tofauti, kuomba hati za chanzo, kupeleka mambo yaliyofunguka juu na kulinda taarifa.
- Uzoefu wa ukaguzi, uhasibu, lahajedwali, mifumo, lugha na zamu pale kila maelezo ni sahihi na yanaunga mkono nafasi.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Linganisha ripoti za mapato ya siku, muhtasari wa sehemu, miamala ya vyumba, rekodi za malipo, akaunti za wageni, marekebisho na hati zilizoidhinishwa.
- Kagua punguzo, miamala iliyofutwa, marejesho, huduma za bure, uhamisho, marekebisho au miamala isiyo ya kawaida na thibitisha maelezo au idhini inayohitajika.
- Fanya upatanisho wa fedha taslimu, kadi, benki, mfumo au rekodi nyingine ya makusanyo uliyopewa, kisha andika tofauti zinazohitaji uchunguzi.
- Upatanisho wa mapato ya siku ulioondolewa taarifa binafsi, orodha ya ukaguzi wa sehemu, daftari la marekebisho, ratiba ya tofauti au faili la ufuatiliaji uliloandaa.
- Rejea ya msimamizi inayoeleza kulinganisha ripoti, kuchunguza tofauti, kutunza siri na kuwasiliana na idara za uendeshaji.
- Mfano maalumu wa kufuatilia kutolingana kati ya rekodi ya sehemu, akaunti ya mgeni, malipo, marekebisho au idhini na kuandika matokeo.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kulinganisha kwa umakini ripoti, miamala, rekodi za malipo, akaunti za wageni, hati za sehemu na mfululizo wa idhini.
- Kugundua punguzo, miamala iliyofutwa, marejesho, huduma za bure, uhamisho, ingizo lililorudiwa, malipo yaliyokosekana na tofauti ya muda.
- Kuuliza kwa utulivu ukitafuta hati ya chanzo na idhini bila kumshutumu mfanyakazi wa uendeshaji kabla ya ukweli kujulikana.
- Kupanga upatanisho na ufuatiliaji ili kuwe na njia ya ukaguzi inayoeleweka kwa mhasibu au meneja wa fedha.
- Kutumia lahajedwali, mifumo ya hoteli, muda wa ukaguzi wa kila siku, taarifa za siri za wageni na maamuzi kwenye ukaguzi unaojirudia.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Mkaguzi wa mapato iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Mkaguzi wa mapato?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Upatanisho wa mapato ya siku ulioondolewa taarifa binafsi, orodha ya ukaguzi wa sehemu, daftari la marekebisho, ratiba ya tofauti au faili la ufuatiliaji uliloandaa.
Nitume barua ya maombi ya Mkaguzi wa mapato ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninaomba nafasi ya Mkaguzi wa mapato kwa sababu huwa makini wakati namba, malipo na rekodi za uendeshaji zinahitaji kuendana. Nitaonyesha ushahidi wa kulinganisha ripoti, kukagua marekebisho na idhini, kufuatilia tofauti na kuwasiliana vizuri na mapokezi pamoja na sehemu za huduma.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Mkaguzi wa mapato
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Mkaguzi wa mapato
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMhasibu wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMsaidizi wa hesabu: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMdhibiti wa gharama wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo