Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Mhudumu wa huduma za wageni
Barua ya maombi ya Mhudumu wa huduma za wageni isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Taja nafasi ya Mhudumu wa huduma za wageni na eneo au huduma za eneo unazoweza kueleza kutokana na uzoefu wa kweli. Ongeza mfano mmoja wa kukagua na kuthibitisha usafiri, shughuli, chakula au ombi la mgeni kabla ya kulikabidhi.
- Eneo la utalii, aina ya eneo la wageni na huduma za karibu unazozijua kiasi cha kueleza kwa usahihi.
- Mipango ya usafiri, ziara, chakula, shughuli au huduma za ndani uliyoratibu na kuthibitisha.
- Jinsi ulivyofuatilia booking, gharama, mawasiliano ya watoa huduma, mabadiliko na ufuatiliaji wa mgeni.
- Lugha, ujuzi wa eneo na zana za booking unazoweza kuunga mkono kwa mifano ya kweli.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Elewa ombi la mgeni, ukiuliza muda, eneo, mapendeleo na mipaka ya vitendo inayoathiri chaguo zilizopo.
- Toa taarifa sahihi kuhusu huduma za hoteli, usafiri wa eneo, shughuli, chakula na maelekezo baada ya kukagua mambo ambayo bado hayajathibitishwa.
- Panga booking zilizoidhinishwa za usafiri, ziara, migahawa, shughuli au huduma za ndani na andika uthibitisho wake.
- Ratiba ya mfano au mpango wa ombi la mgeni uliotolewa taarifa binafsi unaoonyesha hatua za kuthibitisha.
- Rekodi ya booking au mawasiliano inayoonyesha jinsi ulivyofuatilia muda, mabadiliko na uthibitisho wa mwisho.
- Mfano wa kweli au wa mafunzo wa kutatua mabadiliko ya dakika za mwisho ya usafiri, shughuli, chakula au muda.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kujenga ujuzi wa eneo la utalii na kujua wakati taarifa ya sasa inahitaji kukaguliwa kabla ya kutoa ushauri.
- Kufuatilia booking, uthibitisho, gharama, majina ya mawasiliano na muda bila kuchanganya mpango wa mgeni mmoja na mwingine.
- Kulinganisha chaguo za usafiri au shughuli na muda, eneo na hitaji la mgeni lililoelezwa.
- Kulinda taarifa za mgeni na kutumia watoa huduma au mawasiliano walioidhinishwa na eneo wakati wa kupanga huduma ya nje.
- Kueleza chaguo, mipaka yake na hatua inayofuata bila kuahidi matokeo ambayo bado hayajathibitishwa.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Mhudumu wa huduma za wageni iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Mhudumu wa huduma za wageni?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Ratiba ya mfano au mpango wa ombi la mgeni uliotolewa taarifa binafsi unaoonyesha hatua za kuthibitisha.
Nitume barua ya maombi ya Mhudumu wa huduma za wageni ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Taja nafasi ya Mhudumu wa huduma za wageni na eneo au huduma za eneo unazoweza kueleza kutokana na uzoefu wa kweli. Ongeza mfano mmoja wa kukagua na kuthibitisha usafiri, shughuli, chakula au ombi la mgeni kabla ya kulikabidhi.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Mhudumu wa huduma za wageni
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Mhudumu wa huduma za wageni
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoAfisa wa mahusiano ya wageni: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMpokeaji wageni wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMhudumu wa mizigo: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo