Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Mhudumu binafsi wa wageni
Barua ya maombi ya Mhudumu binafsi isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninaomba nafasi ya Mhudumu binafsi kwa sababu ninaweza kueleza jinsi nilivyoshughulikia maombi binafsi ya wageni kwa faragha, ufuatiliaji sahihi na heshima ya ridhaa. Barua yangu itaunganisha uzoefu huo na mazingira ya huduma ya eneo bila kudai majukumu au huduma ambazo tangazo halijataja.
- Taja hoteli, lodge, resort, villa au mazingira ya huduma binafsi na kiwango cha huduma ulichosaidia.
- Eleza mapendeleo, maelekezo ya chumba, uratibu wa chakula au shughuli, msaada wa mizigo na ufuatiliaji ulioufanya.
- Onyesha jinsi ulivyofanya kazi na mapokezi, usafishaji, chakula, madereva, waongozaji au watoa huduma wa nje.
- Weka lugha, mifumo ya booking au maombi, ujuzi wa eneo na upatikanaji tu kama taarifa hizo ni sahihi.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kusoma taarifa za kuwasili na mapendeleo yaliyoidhinishwa, kisha kuthibitisha tu taarifa ambazo eneo limeruhusu kutumika.
- Kumkaribisha mgeni, kumweleza chumba au suite na kumwonyesha namna ya kuwasiliana na timu za huduma.
- Kuratibu chakula, usafiri, shughuli, maombi ya usafishaji wa chumba na ufuatiliaji huku ukijua idara inayowajibika.
- Kumbukumbu isiyomtambulisha mgeni inayoonyesha jinsi ulivyoandika, kufuatilia na kufunga ombi la huduma.
- Mfano wa kuratibu ombi la chakula, shughuli, chumba au uhamisho kati ya idara zaidi ya moja.
- Rejea ya msimamizi inayoeleza kutunza faragha, kufuatilia kwa usahihi na kutoa huduma ya heshima.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Huduma binafsi inayotambua maelezo muhimu bila kuvamia faragha au kufanya makisio kuhusu mgeni.
- Uangalifu wa faragha unaposhughulikia taarifa za chumba, mipango ya safari, maombi binafsi au mali.
- Kupanga na kufuatilia kazi kwa undani kati ya mapokezi, usafishaji, chakula, usafiri na shughuli.
- Mawasiliano ya kuandika na kuzungumza yanayobadilisha ombi kuwa kazi sahihi kwa timu nyingine.
- Kujua vyumba, huduma, chaguo za eneo, taarifa za safari na mpangilio wa huduma wa eneo la kazi.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Mhudumu binafsi iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Mhudumu binafsi?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Kumbukumbu isiyomtambulisha mgeni inayoonyesha jinsi ulivyoandika, kufuatilia na kufunga ombi la huduma.
Nitume barua ya maombi ya Mhudumu binafsi ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninaomba nafasi ya Mhudumu binafsi kwa sababu ninaweza kueleza jinsi nilivyoshughulikia maombi binafsi ya wageni kwa faragha, ufuatiliaji sahihi na heshima ya ridhaa. Barua yangu itaunganisha uzoefu huo na mazingira ya huduma ya eneo bila kudai majukumu au huduma ambazo tangazo halijataja.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Mhudumu binafsi
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Mhudumu binafsi
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoAfisa wa mahusiano ya wageni: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMhudumu wa huduma za wageni: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMeneja wa uzoefu wa wageni: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo