Barua ya maombi inayolenga nafasi
Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya Mkaguzi wa zamu ya usiku
Barua ya maombi ya Mkaguzi wa zamu ya usiku isiwe nakala ya CV yako. Itumie kueleza kwa nini unaomba nafasi hii, ni sehemu gani ya uzoefu wako inayohusiana na ni mfano gani unaoonyesha utayari wako.
Aya ya kwanza
Taja nafasi, mahali ulipoiona na sababu ya kuomba
Ninaomba nafasi ya Mkaguzi wa zamu ya usiku kwa sababu ninaweza kuunganisha ukaguzi wa taarifa kwa uangalifu na huduma tulivu ya front office wakati wa usiku. Uzoefu wangu unaweza kuonyesha mifumo, miamala, ripoti na makabidhiano niliyoshughulikia kweli, huku mahitaji maalumu ya eneo yakibaki kama yalivyo kwenye tangazo.
- Taja PMS, POS, spreadsheet, fedha, kadi au rekodi nyingine ulizotumia kwa kweli.
- Eleza kazi za front office ya usiku kama wageni waliochelewa, maombi, ripoti, ulinganishaji na makabidhiano ya asubuhi.
- Onyesha aina za taarifa za vyumba, migahawa, shughuli, usafiri au malipo ulizowahi kukagua.
- Weka upatikanaji wa zamu, mafunzo ya hesabu na uzoefu wa huduma bila kudai mfumo au jukumu ambalo hukulitumia.
Mwili wa barua
Chagua ushahidi mmoja au miwili inayolingana
Usiorodheshe kila kazi uliyowahi kufanya. Chagua mfano unaohusiana na wajibu mkuu wa tangazo, eleza hatua uliyoshughulikia na uunganishe na nafasi unayoomba.
- Kukagua miamala ya vyumba, folio, ada, kodi au taarifa nyingine za siku kwa kufuata utaratibu wa eneo.
- Kulinganisha PMS, POS, malipo na fedha, kisha kuripoti tofauti badala ya kubadilisha taarifa bila mamlaka.
- Kushughulikia kuingia kwa kuchelewa, kuondoka, wake-up call na maombi ya dharura ndani ya jukumu la front office ya usiku.
- Mfano usio na taarifa binafsi wa ulinganishaji au ripoti ya zamu unaoonyesha jinsi ulivyokagua taarifa na kueleza tofauti.
- Mfano maalumu wa kuripoti tofauti ya malipo, miamala, chumba au mfumo bila kubuni marekebisho.
- Rejea ya msimamizi inayoeleza kazi sahihi ya usiku, makabidhiano ya kuaminika na huduma ya heshima kwa wageni.
Lugha ya barua
Andika kwa heshima bila kuongeza madai
Tumia uzoefu, mafunzo, nyaraka na matokeo ambayo unaweza kuyaeleza na kuyathibitisha. Ombi linalolenga nafasi ni bora kuliko linaloongeza madai yasiyo sahihi.
Tumia jina la mtu au timu ya uajiri kama tangazo limelitaja. Kama halijatajwa, salamu rahisi kwa timu ya uajiri inatosha. Usitume barua yenye jina la kampuni nyingine.
- Kuhesabu na kulinganisha kwa uangalifu taarifa za vyumba, malipo na miamala ya idara.
- Kufahamu PMS, POS, spreadsheet au sehemu ya ukaguzi wa usiku pale eneo linapotumia mfumo huo.
- Kuzingatia tarehe, namba za vyumba, mistari ya folio, marejeo ya miamala na jumla za ripoti.
- Kutumia uamuzi tulivu wa usiku kutofautisha ombi la kawaida na jambo linalohitaji kuripotiwa haraka.
- Kuandika ripoti fupi na kufanya makabidhiano yanayowezesha timu inayofuata kuthibitisha kilichotokea.
Kabla ya kutuma
Funga kwa hatua iliyo wazi na ukague nyaraka
Malizia kwa kuthibitisha upatikanaji wako na njia ambayo mwajiri anaweza kuwasiliana nawe. Kagua jina la nafasi, kampuni, tahajia, namba ya simu, barua pepe na faili ulizoambatisha.
Maswali ya kawaida
Maswali ya kujibu kabla ya kuomba
Barua ya maombi ya Mkaguzi wa zamu ya usiku iwe ndefu kiasi gani?
Mara nyingi ukurasa mmoja wenye aya fupi unatosha. Jibu nafasi iliyo wazi, toa ushahidi unaohusiana na uache maelezo kamili ya historia ya kazi kwenye CV.
Naweza kutumia barua moja kwa kila nafasi ya Mkaguzi wa zamu ya usiku?
Unaweza kuanza na muundo wako, lakini badilisha mwajiri, sababu ya kuomba na ushahidi. Kwa nafasi hii, barua inaweza kuonyesha jambo kama: Mfano usio na taarifa binafsi wa ulinganishaji au ripoti ya zamu unaoonyesha jinsi ulivyokagua taarifa na kueleza tofauti.
Nitume barua ya maombi ya Mkaguzi wa zamu ya usiku ikiwa haijaombwa?
Fuata njia ya maombi ya tangazo. Ikiwa barua ya hiari inaruhusiwa, itume tu ikiwa inaongeza ushahidi unaolenga nafasi, kama Ninaomba nafasi ya Mkaguzi wa zamu ya usiku kwa sababu ninaweza kuunganisha ukaguzi wa taarifa kwa uangalifu na huduma tulivu ya front office wakati wa usiku. Uzoefu wangu unaweza kuonyesha mifumo, miamala, ripoti na makabidhiano niliyoshughulikia kweli, huku mahitaji maalumu ya eneo yakibaki kama yalivyo kwenye tangazo.
Mengine kutoka kwenye blogu
Jenga utafutaji bora wa kazi Tanzania.
Mwongozo wa kazi ya Mkaguzi wa zamu ya usiku
Endelea na mwongozo wa kazi unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMwongozo wa CV ya Mkaguzi wa zamu ya usiku
Endelea na mwongozo wa CV unaolenga nafasi hii.
Soma mwongozoMeneja wa mapokezi: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMpokeaji wageni wa hoteli: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozoMkaguzi wa mapato: mwongozo wa barua ya maombi
Linganisha majukumu, ujuzi na ushahidi unaohitajika katika kazi inayohusiana.
Soma mwongozo